División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales FOE-SOC-1066 2 26 de noviembre, 2007 Informe Nº DFOE-SOC-75-2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 13907 26 de Noviembre de 2007 FOE-SOC-1066 Señor Leonardo Morales Morales Presidente, Junta Directiva Nacional ASOCIACIÓN GUÍAS y SCOUTS DE COSTA RICA San José. Estimado señor: Asunto: Remisión de informe Nº DFOE-SOC-75-2007 sobre los resultados del estudio del Presupuesto Ordinario y del Plan operativo de la Asociación Guías y Scouts de Costa Rica, para el año 2008, el cual se aprueba por un monto de ¢663.000,0 miles. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República, en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica, N° 7428, y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el Presupuesto Ordinario y su correspondiente Plan operativo, presentados por la Asociación Guías y Scouts de Costa Rica, para el ejercicio económico 2008, el cual se aprueba por la suma de ¢663.000,00 miles. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: Presupuesto Ordinario y el Plan Operativo, aprobados por la Junta Directiva Nacional en la sesión extraordinaria celebrada el día 27 de setiembre de 2007, Acta 14 Periodo 2007-08. Ambos documentos corresponden al ejercicio económico que va desde el 1º de enero al 31 de diciembre de 2008, remitidos con el oficio LM-JDN/103-07/08 del 28 de setiembre de 2007, recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. Al respecto se hacen las siguientes observaciones: 1. La estimación de ingresos se aprueba tal y como se presentó en el documento presupuestario en anál ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales FOE-SOC-0985 2 1 de noviembre, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 12906 FAX : 223-2770 1º de noviembre, 2007 FOE-SOC-0985 Licda. Ana Cristina Calderón Valverde Presidente Junta Directiva, a.i. GUÍAS y SCOUTS DE COSTA RICA San José Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No 2-2007 de la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica, por la suma de ¢128.000,0 miles. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, 4,5, 6 y 18 de su Ley Orgánica Nº 7428 y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el presupuesto extraordinario Nº 2 y su correspondiente plan de trabajo, presentado por la Asociación Guías y Scouts de Costa Rica para el ejercicio económico 2007, el cual se aprueba por el monto de ¢128.000,0 miles. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: presupuesto extraordinario Nº 2 y certificación dónde se consta que el presente presupuesto extraordinario que fue aprobado por la Junta Directiva en la sesión extraordinaria Nº 13-2007/2008, del 05 de setiembre de 2007, es un complemento al plan anual operativo del año 2007. Estos documentos fueron remitidos a este órgano contralor con el oficio sin número del 22 de octubre de 2007. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. Al respecto se hacen las siguientes observaciones: 1. Se autorizan los ingresos propuestos en el documento, por los montos que se detalla a continuación: i. El monto de ¢128.000,0 miles originados por la incorporación de los recursos adicionales provenientes del Reajuste Tributario y Resolución 1 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales FOE-SOC-0000 2 17 de octubre 2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 12354 18 de octubre, 2007 FOE-SOC-0935 Señor Leonardo Morales Morales Presidente Junta Directiva ASOCIACIÓN DE GUÍAS Y SCOUTS DE COSTA RICA San José Estimado señor: Asunto: Autorización a la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica para el trámite de un presupuesto extraordinario posterior al 30 de setiembre de 2007. En atención a lo solicitado en su oficio sin número de fecha 10 de octubre del año en curso, esta Contraloría General, de conformidad con las justificaciones brindadas en el oficio en referencia, otorga la autorización respectiva para que esa Asociación de Guías y Scouts, remita para su respectiva aprobación el presupuesto extraordinario No. 2-2007, a más tardar el 31 de octubre del 2007. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA Gerente de Área ASG/JCBS/jvh ci: File Asociación Guías y Scouts de Costa Rica Archivo Central (2) Autorizaciones y aprobaciones de otros asuntos presupuestarios G: 2006005452-5 NI: 20962 T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica PAGE T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales 3División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Al contestar refiérase al oficio Nº 11354 1 de octubre, 2007 FOE-SOC-0870 Licenciado Carlos Mora Vargas Presidente Junta Directiva Nacional ASOCIACIÓN GUÍAS Y SCOUTS DE COSTA RICA Avenida 10, Calle 13-15, 250 metros este de AyA, Paseo de los Estudiantes Estimado señor: Asunto: Remisión sin trámite del presupuesto extraordinario N° 2-2007 de la Asociación Guías y Scouts de Costa Rica, por la suma de ¢128.000,0 miles. Esta Contraloría General recibió el pasado 11 de setiembre el oficio sin número, suscrito por el Lic. Ricardo Zúñiga Cambronero, Director General de esa Asociación, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario Nº 2-2007 de la Asociación Guías y Scouts de Costa Rica, aprobado por la Junta Directiva de esa Asociación en la sesión extraordinaria Nº 13-2007/2008 celebrada el 5 de setiembre de 2007. Dicho documento se devuelve sin el trámite respectivo, debido a que no se incluyó en el mismo la sección de ingresos, necesaria para determinar la fuente de los recursos. Atentamente, Lic. Ronald Gerardo Bejarano Izabá Gerente de Área, a.í. YMQ/jcbs Ci: Expediente Archivo Central (2) G: 2006005452- 4 Ni: 18519 T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Tel. (506) 5018000 Fax. (506) 5018100 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales FOE-SOC-0490 2 12 de junio, 2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 6036 12 de junio, 2007 FOE-EC-0490 Licenciado Carlos Mora Vargas Presidente ASOCIACIÓN DE GUÍAS Y SCOUTS DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Solicitud de criterio en relación con las potestades de los órganos de la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica en la administración de fondos públicos. Este Despacho recibió un oficio sin número de fecha 19 de marzo de este año, mediante el cual consulta varios aspectos relacionados con las facultades de la Asamblea Nacional y de la Junta Directiva Nacional en la administración de fondos públicos por parte de la Asociación que usted preside. Concretamente nos dice que en la Asamblea Nacional se han presentado mociones para que ese órgano establezca porcentajes específicos del presupuesto de la Asociación para ser dedicados a un determinado concepto de gasto (v.g. servicios personales, ayuda directa en materiales y servicios para los Grupos Guía y Scout que operan en todo el país), fijar porcentajes sobre ventas en la tienda, e inclusive para que los dineros que se asignen para la ayuda directa sean administrados por otros órganos distintos de la Junta Directiva Nacional. Manifiesta que ha sido criterio de la Junta Directiva Nacional que este tipo de propuestas no deben ser resueltas por la Asamblea Nacional, toda vez que son competencia de la Junta Directiva Nacional, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 16, inciso h), de la Ley constitutiva de la Asociación. Añade que en vista de que dichos rubros son financiados total o parcialmente con fondos públicos, se solicita el criterio de este órgano contralor. Al respecto, le comunicamos que de conformidad con el artículo 183 de la Constitución Política, la Contraloría General es una institución auxiliar de la As ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales 3División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Al contestar refiérase al oficio Nº 3687 10 de abril, 2007 FOE-SOC-0287 Licenciado Carlos Mora Vargas Presidente Junta Directiva Nacional ASOCIACIÓN GUÍAS Y SCOUTS DE COSTA RICA Avenida 10, Calle 13-15, 250 metros este de AyA, Paseo de los Estudiantes Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2007 de la Asociación Guías y Scouts de Costa Rica, por la suma de ¢81.359,3 miles. Esta Contraloría General recibió el pasado 23 de marzo el oficio sin número, suscrito por el Lic. Pablo Solano Solis, Director General de esa Asociación, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario Nº 1-2007 de la Asociación Guías y Scouts de Costa Rica, aprobado por la Junta Directiva de esa Asociación en la sesión extraordinaria Nº 23-2006/2007 celebrada el 19 de marzo de 2007, incorporando recursos del superávit del año 2006. Una vez realizado el análisis correspondiente se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2007, debidamente aprobado. Es responsabilidad de esa Asociación, que los recursos de superávit se apliquen en los fines para los que les fueron otorgados y que los gastos presupuestados en este documento no hayan sido ejecutados. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, M.B.A. Gerente de Área YMQ/JCBS/mcmd ci: Archivo Central (2) Expediente Asociación Guías y Scouts de Costa Rica Ni: 6060 G: 2006005452-3 Presupuesto extraordinario Tel. (506) 5018000 Fax. (506) 5018100 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr Tel. (506) 5018000 Fax. (506) 5018100 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales FOE-SOC-0061 2 5-2-2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 1003 5 de febrero, 2007 FOE-SOC-0061 Licenciado Carlos Mora Vargas Presidente Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica. Estimado señor: Asunto: Consulta sobre posibilidad de que la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica, pueda formar un fondo con recursos provenientes de la N° Ley 7088, “Reajuste Tributario y Resolución 18° Consejo Arancelario y Aduanero CA”. Me refiero a su oficio N° JD-CM-101-06, recibido por esta Contraloría General el pasado día 15 de enero, mediante el cual solicita a este Despacho el criterio con respecto a la posibilidad de que la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica, pueda crear un fondo con recursos provenientes de la Ley N° 7088; considerando para ello la competencia que le asiste a esa Asociación de brindar apoyo a los Grupos de guías y scouts que están distribuidos en el territorio nacional, a fin de que dichos grupos cuenten con las instalaciones, el mobiliario, equipo y los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades correspondientes. Además se adjunta a la consulta de referencia el criterio del Asesor Legal de la Asociación. A su vez, se indica en el mencionado oficio de consulta que, par los fines requeridos, en los presupuestos del 2005 y 2006 se han asignado recursos por un monto equivalente al 10% de los ingresos producidos por la Ley N° 7088 y que dicho fondo servirá para adquirir materiales aprovechando economías de compras por volumen que se puedan distribuir en diversos periodos contables y que obedece a la necesidad de contar con recurso efectivo que difícilmente pueden generarse u obtenerse en un solo periodo presupuestario. Asimismo, se indica que la Junta Directiva pretende manejar los recursos de ese fondo (10% de los ingresos provenientes de la ley 7088), median ...